ForeldreInformasjon

Her kommer en oversikt over korpsvaktene fra uka før høstferien og frem til jul.
Vaktliste for 23/9 er sendt ut tidligere. Det foreligger nå en vaktforandring for hovedkorpset denne dagen.

Dersom tildelt dag ikke passer, må dere bytte innbyrdes.
Evt. bytte meddeles Kari Lise Kolås,info./PR , om mulig senest to dager før aktuell øvingskveld.

Korpsvaktene har en viktig funksjon i forhold til den praktiske gjennomføringen av øvelsene og møter kl. 17.40.
Opplysninger om hva som er korpsvaktenes oppgaver, finner dere på korpsets hjemmesider under foreldrevakt

Foreldrevakt / korpsvakt. (Revidert august 2009).
Informasjon om korpsvaktordningen.
Hovedkorpset, juniorkorpset og aspirantkorpset starter sine øvelser kl. 18.00.

For at musikanter og dirigenter skal få en effektiv øvelse, er det viktig at stoler er satt frem og at instrumenter er på plass før den tid.

Korpset har valgt å løse dette ved at foreldre til musikanter i respektive korps må stille opp som korpsvakt. Vaktene rullerer og antall vakter pr. korpsår vil da variere avhengig av hvor mange musikanter det er i de forskjellige korpsene.
De familiene som har styreverv, slipper å ha korpsvakter.

Dersom oppsatt vakt ikke passer, MÅ en bytte innbyrdes og gi beskjed om byttet til styret ved Info. / PR-ansvarlig: redaksjon@bvs-korps, om mulig senest to dager før aktuell øvelse.
Korpsvaktene må møte senest 20 min. før øvelsene starter.
Det er viktig at det på alle øvelser møter en foreldrevakt pr. korps og at de nedenfor definerte oppgaver blir utført.

Vettre skole vil være låst når HK og JK korpsvaktene kommer kl. 17.40. Tilsynsvakten er tilgjengelig på et kontor ved siden av inngangsdør på oversiden av skolen (opp mot Slemmestadveien). Dersom han ikke er på kontoret akkurat da, kan han nås på et mobilnummer (se lapp på døra).
Han vil så låse opp hovedinngangsdøra og døra til korpsrommet nede i første etg. Øvingslokaler til de respektive korpsene:
HK: Gym.salen
JK: Musikkrommet
AK: Kunst og håndtverksrom.

OPPGAVER
* Være på plass 20 min. før øvelsen starter.
* Øvingslokale klargjøres: Stoler settes frem (musikantene oppfordres til å bære stoler).
* Tilse at alle setter sine utesko i hallen. I arealene brukes innesko eller sokkelest.
* Fremmøte protokoller og diverse trommeutstyr hentes fra korpsrommet. Musikantene og særlig trommeslagerne må gi beskjed om hva som skal bæres opp, og delta i bæringen.
* Være tilstede under hele øvelsen og bistå dirigenten med å holde ro, hjelpe til med utdeling av noter og beskjeder.
* Føre fremmøteprotokoll.
* Bli med musikantene ut i pausen.
* Hjelpe til med rydding etterpå, alt settes tilbake på sine rette plasser. Stolene i hallen settes inntil bordene, i øvrige rom settes stolene oppå bordene.
* Slå av evt- musikkanlegg.
* Fjern evt- søppel og kast det i grønn container.
* Sjekk at vinduene er lukket.
* Tilse at ingen andre rom enn det som er avtalt med skolen tas i bruk.
* Foreldrevakten i HK kontakter tilsynsvakten før en forlater skolen.

REFERAT FRA FORELDREMØTE

I

BONDI OG VETTRE SKOLEKORPS

ONSDAG 4. MARS KL 1830

VETTRE SKOLE

Møteleder: Diis Bøhn, referent: Åse Maria Morken

1. Sommerturen.

Reiseleder Jorunn Sem Fure fra sosialkomiteen informerte om programmet for sommerturen. Det blir en utflukt til Granada, og minst to konserter. Det er godt med ledere (34 ledere og 46 musikanter), så det blir muligheter for fri innimellom. Husk eventuell fornying av pass. Bestill europeisk helsekort via NAV. Hver enkelt må ha reiseforsikring.

Denne gang skal uniformen IKKE være med. I stedet får hver deltaker to T-skjorter som sammen med en bukse i bestemt farge, skal brukes på konsertene.

Ytterligere informasjon vil bli sendt på epost.

2. Rekrutteringskonserten fredag 17. april

Følgende foreldre meldte seg: Marit Rauan, Annette Nedrelid og Jo Nygaard i tillegg til Diis Bøhn. Konsertene holdes på Vettre skole og på ”Bondi” (på Drengsrud)

3. 17. mai

Bondi skole planlegger arrangement ved Risenga ungdomsskole, men avgjørelsen er foreløpig ikke fattet om nøyaktig sted. Begge korpsets 17.mai grupper er innforstått med sine oppgaver.

Barnetoget til Skaugum. Det er behov for voksne ledsagere og fanebærere. Interesserte bes melde seg til styret eller formann@bvs-korps.org

4. Loppemarkedet

Loppesjef Kirsten Bruheim orienterte. Markedet holdes på Bondi skole 25. og 26. april. Loppekjøringen starter 31. mars. Loppene kjøres direkte til skolen, og vi slipper mellomlagring på låven denne gang. Åpningstidene søndag er endret til 1000-1500. Loppelapper skal deles ut i løpet av helgen 6. – 8. mars (pluss invitasjon til konsert og informasjon om grasrotandelen).

EVENTUELT

5. Bokmarked

Holdes i Asker sentrum en lørdag kort tid etter loppemarkedet . Styret ber om velvilje fra frivillige som kan være selgere en times tid. Bøkene er overskuddsbøker etter loppemarkedet. Sist fikk vi inn 8.000 på å selge bøkene som ellers bare ville blitt kastet.

6. Romsituasjonen.

Korpsets flytting til Vettre har skapt utfordringer. Lagerplass er skaffet, men er ikke tilstrekkelig. Det er lange avstander å bære utstyr og stoler. Alle musikanter må ta i et tak med bæring av stoler. Det kan ikke overlates til foreldrevaktene. Styret søker om disposisjonsrett for gymsalen fra høsten av, men ut denne sesongen er gymsalen opptatt. I stedet bruker hovedkorpset SFO-rommet, Juniorkorpset er i musikkrommet, og aspirantkorpset er i rommet ved siden av.

7. Jubileumskonserten

er i rute. Billetter er lagt ut for salg. Veteraninnslaget er avlyst pga. liten interesse.

8. Konklusjonene fra musikantenes gruppearbeid på Gavelstad med konstruktive forslag til forbedringer av korpslivet, er blitt behandlet av styret og følges opp videre.

9. Grasrotandelen: ordningen med tildeling av 5 prosent av tippemidlene hvis folk knytter sitt spillkort i Norsk Tipping opp mot BVS, er i gang. Informasjonsløpeseddel deles ut sammen med ”loppelappene”. Styret er spent på hvordan dette vil slå ut økonomisk. Hvor mye penger kan det bli av dette?

10. Det blir en uniformsbytte dag før jubileumskonserten.

Møtet hevet kl 1910